انبار نوین / خدمات / انبارگردانی و تطبیق موجودی
انبارگردانی و تطبیق موجودی

انبارگردانی و تطبیق موجودی با اطلاعات ثبت‌شده

موجودی واقعی قفسه‌ها را می‌شماریم، با اطلاعات ثبت‌شده مقایسه می‌کنیم و مغایرت‌ها را فهرست می‌کنیم تا بدانید عدد درست کدام است.

انبارگردانی و تطبیق موجودی
  • برنامه‌ریزی شمارش
  • شمارش فیزیکی
  • شناسایی اقلام ناشناس
مشکل از کجا شروع می‌شود

وقتی عدد سیستم با قفسه نمی‌خواند

تصمیم خرید و گزارش موجودی روی عددی بنا می‌شود که معلوم نیست درست باشد.

۱

اختلاف موجودی و قفسه

عدد ثبت‌شده یکی است و چیزی که روی قفسه می‌بینید عدد دیگر.

۲

کسری و مازاد بدون علت

مغایرت‌ها پیدا می‌شوند ولی کسی بررسی نمی‌کند چرا.

۳

شمارش نتیجه‌ی ثابت ندارد

هر بار انبارگردانی نتیجه‌ی متفاوتی می‌دهد و به آن اعتماد نمی‌شود.

۴

اقلام ناشناس

کالاهایی روی قفسه هستند که در اطلاعات ثبت‌شده پیدا نمی‌شوند.

در این خدمت چه کار می‌کنیم

از شمارش تا فهرست مغایرت‌ها

شمارش فقط نیمی از کار است. نیم دیگر، مقایسه و مشخص کردن مغایرت‌هاست.

۱

برنامه‌ریزی شمارش

انبار را بخش‌بندی می‌کنیم تا شمارش بدون توقف کار انجام شود.

۲

شمارش فیزیکی

اقلام را می‌شماریم و تعداد هرکدام را ثبت می‌کنیم.

۳

شناسایی اقلام ناشناس

کالاهایی که در اطلاعات ثبت‌شده نیستند را مشخص و ثبت می‌کنیم.

۴

مقایسه با اطلاعات ثبت‌شده

عدد شمارش‌شده را با اطلاعات شما مقایسه می‌کنیم.

۵

فهرست مغایرت‌ها

کسری‌ها و مازادها را اقلام جدا فهرست می‌کنیم.

۶

گزارش و پیشنهاد

برای اصلاح مغایرت‌ها و جلوگیری از تکرار پیشنهاد می‌دهیم.

نمونه‌ی خروجی

جدول تطبیق چه شکلی است؟

هر قلم با عدد ثبت‌شده و عدد شمارش‌شده کنار هم می‌آید و وضعیتش مشخص می‌شود. با دکمه‌ها جدول را فیلتر کنید.

اعداد این جدول فرضی هستند و فقط قالب گزارش را نشان می‌دهند.

نمونه‌ی جدول تطبیقداده‌ی فرضی
کد کالاشرحثبت‌شدهشمارش‌شدهوضعیت
روش کار

مراحل اجرا

ترتیب کار طوری است که بخش‌های انبار یکی‌یکی شمارش می‌شوند و ورود و خروج کالا متوقف نمی‌ماند.

برنامه‌ریزی

بخش‌بندی انبار و زمان شمارش را با شما هماهنگ می‌کنیم.

شمارش

اقلام هر بخش شمارش و ثبت می‌شود.

ثبت و مقایسه

نتیجه‌ی شمارش با اطلاعات ثبت‌شده‌ی شما مقایسه می‌شود.

بررسی مغایرت‌ها

اقلام مغایر دوباره کنترل می‌شوند تا خطای شمارش کنار برود.

تحویل گزارش

فایل شمارش، فهرست مغایرت‌ها و گزارش تطبیق تحویل می‌شود.

خروجی

چه چیزی تحویل می‌گیرید؟

۱

فایل شمارش

تعداد واقعی هر قلم همراه با کد و محل.

۲

فهرست مغایرت‌ها

کسری‌ها، مازادها و اقلام ناشناس به‌صورت جدا.

۳

گزارش تطبیق

وضعیت کلی موجودی و پیشنهاد برای اصلاح.

م
مهندس مومنیمدیر انبار نوین
مسئول اجرا

روش اجرا را مهندس مومنی مشخص می‌کند

مدیریت انبار نوین با مهندس مومنی است. روش شمارش و کنترل مغایرت‌ها در هر پروژه با نظر ایشان مشخص می‌شود.

نمونه‌ی خروجی این خدمت را در صفحه‌ی نمونه‌کارها می‌توانید ببینید.

پرسش‌های رایج

درباره‌ی انبارگردانی و تطبیق موجودی

برای شمارش باید انبار تعطیل شود؟

معمولا نه. انبار را بخش‌بندی می‌کنیم و هر بار یک قسمت را می‌شماریم تا ورود و خروج کالا متوقف نشود.

بعد از پیدا شدن مغایرت چه می‌شود؟

فهرست مغایرت‌ها را به شما تحویل می‌دهیم و برای اصلاح پیشنهاد می‌دهیم. تصمیم درباره‌ی اصلاح اطلاعات با شماست.

با نرم‌افزار انبار ما کار می‌کند؟

بله. خروجی ما در قالبی است که بشود با خروجی نرم‌افزار شما مقایسه کرد.

انبارگردانی را بعد از کدینگ انجام بدهیم بهتر است؟

معمولا بله، چون وقتی اقلام کد و آدرس دارند شمارش و مقایسه دقیق‌تر می‌شود. اگر نیاز فوری دارید، می‌شود جداگانه هم انجام داد.

برای انبارگردانی و تطبیق موجودی تماس بگیرید

بگویید اطلاعات موجودی شما در چه قالبی است تا درباره‌ی روش مقایسه صحبت کنیم.

09112618266