انبار نوین / خدمات / بانک اطلاعاتی کالا
بانک اطلاعاتی کالا

ایجاد بانک اطلاعاتی کالا در یک فایل مرتب و قابل جست‌وجو

کد، مشخصات فنی، عکس، تعداد، وضعیت و محل هر قلم را در یک فایل ثبت می‌کنیم. فایل در قالبی تحویل می‌شود که بشود آن را به نرم‌افزار انبار منتقل کرد.

بانک اطلاعاتی کالا
  • کد و نام استاندارد
  • مشخصات فنی
  • عکس کالا
مشکل از کجا شروع می‌شود

وقتی اطلاعات کالاها پراکنده است

بخشی از اطلاعات در فایل است، بخشی در دفتر و بخشی در ذهن افراد.

۱

چند فایل، چند عدد

هر بخش فایل خودش را دارد و اطلاعات یکسان نیست.

۲

مشخصات فنی ثبت نشده

برای شناخت یک قطعه باید از همکار باتجربه پرسید.

۳

عکس کالا وجود ندارد

شناسایی بعضی اقلام بدون دیدن‌شان ممکن نیست.

۴

انتقال به نرم‌افزار سخت است

اطلاعات به شکلی نیست که بشود وارد نرم‌افزار کرد.

در این خدمت چه کار می‌کنیم

در هر ردیف فایل چه چیزی ثبت می‌شود؟

ستون‌های فایل را قبل از شروع با شما مشخص می‌کنیم تا چیزی که لازم دارید در آن باشد.

۱

کد و نام استاندارد

هر قلم یک کد یکتا و یک نام مشخص دارد.

۲

مشخصات فنی

ابعاد، جنس، برند یا هر مشخصه‌ای که برای شناخت کالا لازم است.

۳

عکس کالا

برای هر قلم عکس ثبت می‌شود تا شناسایی ساده‌تر باشد.

۴

تعداد و واحد

موجودی هر قلم همراه با واحد سنجش.

۵

وضعیت کالا

نو، دست‌دوم، معیوب یا هر وضعیتی که برای شما مهم است.

۶

محل استقرار

آدرس دقیق هر قلم روی قفسه‌ها.

نمونه‌ی خروجی

یک فایل جست‌وجوپذیر

نام یا کد را بنویسید تا ببینید پیدا کردن یک قلم در فایل چقدر ساده می‌شود. با دکمه‌ها هم می‌توانید گروه را فیلتر کنید.

داده‌های این جدول فرضی هستند و فقط قالب فایل را نشان می‌دهند.

نمونه‌ی ساختار فایلداده‌ی فرضی
کدشرحگروهوضعیتمحل
موردی پیدا نشد. عبارت دیگری را امتحان کنید.
روش کار

مراحل اجرا

قبل از ثبت اطلاعات، ستون‌های فایل با شما نهایی می‌شود تا کار دوباره‌کاری نداشته باشد.

تعریف ستون‌ها

با شما مشخص می‌کنیم هر قلم چه اطلاعاتی داشته باشد.

برداشت اطلاعات

اقلام را می‌بینیم و اطلاعات هرکدام را ثبت می‌کنیم.

ثبت و کنترل

اطلاعات وارد فایل می‌شود و تکراری و ناقص‌ها بررسی می‌شود.

عکس و محل

عکس و آدرس هر قلم تکمیل می‌شود.

تحویل فایل

فایل نهایی و راهنمای ستون‌ها تحویل می‌شود.

خروجی

چه چیزی تحویل می‌گیرید؟

۱

فایل بانک اطلاعاتی

همه‌ی اقلام با کد، مشخصات، عکس، تعداد، وضعیت و محل.

۲

راهنمای ستون‌ها

توضیح هر ستون و نحوه‌ی تکمیل آن برای اقلام جدید.

۳

نسخه‌ی قابل انتقال

فایل در قالبی که بشود به نرم‌افزار انبار منتقل کرد.

م
مهندس مومنیمدیر انبار نوین
مسئول اجرا

روش اجرا را مهندس مومنی مشخص می‌کند

مدیریت انبار نوین با مهندس مومنی است. ساختار فایل و ستون‌های اطلاعاتی هر پروژه با نظر ایشان طراحی و با شما هماهنگ می‌شود.

نمونه‌ی خروجی این خدمت را در صفحه‌ی نمونه‌کارها می‌توانید ببینید.

پرسش‌های رایج

درباره‌ی بانک اطلاعاتی کالا

فایل نهایی چه قالبی دارد؟

قالبی که بشود در نرم‌افزارهای معمول جدول باز کرد و به نرم‌افزار انبار منتقل کرد. قالب دقیق را در تماس با توجه به نیاز شما مشخص می‌کنیم.

اطلاعات انبار ما جایی منتشر می‌شود؟

نه. اطلاعات فقط برای همان پروژه استفاده می‌شود و فایل نهایی متعلق به شماست.

بعد از تحویل خودمان می‌توانیم فایل را ادامه بدهیم؟

بله. راهنمای ستون‌ها را همراه فایل تحویل می‌دهیم تا اقلام جدید به همان شکل ثبت شوند.

اگر نرم‌افزار انبار داریم، باز هم لازم است؟

بله. نرم‌افزار بدون اطلاعات تمیز و کدگذاری‌شده فقط اطلاعات ناقص را سریع‌تر نشان می‌دهد. فایل ما می‌تواند ورودی نرم‌افزار باشد.

برای ایجاد بانک اطلاعاتی کالا تماس بگیرید

نوع اطلاعاتی که می‌خواهید برای هر قلم ثبت شود را بگویید تا ساختار فایل را با هم مشخص کنیم.

09112618266